Die Deutsche Botschaft in Skopje hat eine wichtige Mitteilung bezüglich der Prozedur eines Antrags für ein deutsches Visum laut der Verordnung für den Westbalkan herausgegeben. Ab sofort ändert sich die Prozedur, bzw. sie wird von der Deutschen Botschaft in der Hauptstadt Mazedoniens ausgelagert.
So will man das Verfahren effizienter gestalten und Wartezeiten verkürzen, bisher kam es dazu, dass nicht wenige Antragsteller ihre Termine nicht wahrgenommen hatten. Das soll nun verhindert werden.
Folgend die Mitteilung der Botschaft, bzw. mehrere Meldungen zusammengefasst:
Botschafterin Drexler erläutert die Änderung im Visum Verfahren für den Westbalkan
Liebe Deutschlandinteressierte,
Es ist soweit: Anfang September wird die Visumserteilung flexibler und bequemer! Dabei geht es zunächst um die Voraussetzungen für das sogenannte Westbalkan-Visum, also ein Visum zum Zweck der Arbeitsaufnahme für unqualifizierte Arbeitskräfte in Deutschland.
Ab September 2023 wird die Botschaft für die Entgegennahme von Visumanträgen mit dem externen Dienstleister VisaMetric DOOEL zusammenarbeiten, Webseite: https://www.visametric.com/Macedonia/Germany/mk.
Ab September 2023 wird die Einreichung eines Visumantrags gemäß § 26 Abs. 2 der Beschäftigungsverordnung („Verordnung für den Westbalkan“) über den externen Dienstleister VisaMetric DOOEL erfolgen.
Dies bedeutet, dass alle Antragsteller für ein Deutsches Visum aus dem Westbalkan ihre Anträge nicht mehr bei der Botschaft einreichen, sondern ausschließlich bei unserem externen Dienstleister VisaMetric (Visa Application Center). Dies gilt nur für die Anforderungen gemäß der Verordnung für den Westbalkan!
Das neue Verfahren funktioniert folgendermaßen:
- Nach dem Losverfahren und der Benachrichtigung durch die Botschaft erhalten Antragsteller künftig eine zusätzliche E-Mail von VisaMetric mit der Bitte, über einen speziellen Link einen individuellen Termin nach Wunsch zu reservieren. Die Festlegung von Fixterminen wird abgeschafft.
- Anträge werden künftig nicht mehr bei der Botschaft, sondern ausschließlich bei unserem externen Dienstleister VisaMetric (Visa Application Center – VAC, Standort) eingereicht.
Das neue Verfahren kommt allen ernsthaften Interessenten zugute, denn auf diese Weise reserviert sich nur derjenige einen Termin für die Antragstellung, der auch wirklich einen Antrag stellen will und kann. Derzeit werden jeden Monat über 20 % der von der Botschaft vergebenen Termine nicht wahrgenommen. Die daraus resultierenden längeren Wartezeiten werden künftig vermieden.
Bei der Antragstellung bei VisaMetric haben die Antragsteller die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen auszuwählen, z.B. Passfotos vor Ort machen oder Dokumente kopieren.
Auf der Website des VAC finden Sie eine Übersicht über verschiedene Zusatzleistungen.
Neben der Visumgebühr, die derzeit 75 Euro beträgt, fallen künftig für den Service von VisaMetric zusätzliche Kosten in Höhe von 37,50 Euro an, die unmittelbar nach der Online-Terminreservierung per Überweisung in mazedonischen Denar zu begleichen sind.
Die Bearbeitung und Entscheidung Ihrer Visumanträge erfolgt weiterhin ausschließlich über die Botschaft. Gleiches gilt für die monatlichen Wartelisten für einen Termin sowie für die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber mittels einer Lotterie in der Zentrale des Auswärtigen Amtes in Berlin. Die Aufgaben des externen Dienstleisters VisaMetric DOOEL beschränken sich ausschließlich auf die Entgegennahme von Anträgen und die Rückgabe von Pässen entsprechend der Entscheidung der Botschaft.
Ich freue mich, dass wir auf diese Weise das Visumverfahren künftig in Ihrem Interesse flexibler und effizienter gestalten können!
Das was Ihr soeben gelesen habt, war die offizielle Mitteilung der Botschafterin auf der Homepage der Deutschen Botschaft in Skopje. Nun das ganze etwas ausführlicher mit Erklärungen zum Visa Verfahren, zusammengefasst aus verschiedene Meldungen der Botschaft:
Terminanmeldung für ein Visum
Melden Sie sich für einen Termin an. Die Registrierung ist kostenlos und einfach.
Eine Terminvereinbarung durch Dritte ist weder notwendig noch sinnvoll. Die Botschaft in Skopje kooperiert nicht mit Reisebüros, Anwaltskanzleien oder privaten Dienstleistern, diese genießen keine Privilegien. Insbesondere haben sie keinen einfacheren Zugang zu unserem Terminsystem.
Einmal im Monat findet ein Losverfahren zur Vergabe eines Visumstermins gemäß § 26 Abs. 2 Beschäftigungsverordnung („Westbalkan-Verordnung“) statt.
Zur Eintragung der Termine für die Einreichung eines Visumantrags wird immer zu Beginn des Monats eine neue Liste geöffnet. Diese Liste wird für einen bestimmten Zeitraum (im Durchschnitt ca. 2 Wochen) für Anmeldungen geöffnet sein. Die genauen Termine für die Öffnung der Liste werden wir rechtzeitig auf unserer Website und auf Facebook bekannt geben.
Losverfahren und Terminanmeldung
Mit einem computergesteuerten Generator wird per Losverfahren ermittelt, wer von allen Anmeldungen im nächsten Monat einen Termin zur Antragstellung erhält. Die Lotterie wird im Auswärtigen Amt in Berlin unter der Aufsicht mehrerer Personen durchgeführt. Weder die Botschaft noch VisaMetric können die Auslosung beeinflussen. Die ausgelosten Personen werden von der Botschaft benachrichtigt.
Die Möglichkeit der Mehrfachregistrierung ist deaktiviert. Es besteht keine Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen Daten nachträglich zu ändern. Eine Übertragung der Laufzeit auf eine andere Person ist nicht gestattet. Die Einschaltung Dritter (z. B. einer Agentur) ist nicht erforderlich und bringt keinen Vorteil. Melden Sie sich ohne Eile selbst an und achten Sie auf die korrekte Eingabe Ihrer Daten.
Zusätzlich einer E-Mail von der Botschaft erhalten Sie auch eine E-Mail von VisaMetric. Mithilfe eines Links sowie der Angabe Ihres Nachnamens und Ihres Geburtsdatums als Zugangsdaten können Sie Ihren Termin selbst auswählen. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren Spam-Posteingang.
Nach der Terminauswahl erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung in Höhe von 37,50 Euro, die innerhalb von 24 Stunden nach der Terminanmeldung zu begleichen ist, um den ausgewählten Termin zu bestätigen. Wenn diese Gebühr nicht bezahlt wird, verfällt Ihre Terminreservierung sowie die Möglichkeit, in diesem Monat einen Antrag einzureichen. Es kann kein neuer Termin gebucht werden! Sie müssen sich erneut in die monatliche Lotterieliste (im Folgemonat!) eintragen.
Diese Regelung filtert Bewerber heraus, die sonst nicht erscheinen würden. Auf diese Weise erhalten nur ernsthafte Bewerber einen Termin.
Auch bei beiliegendem Zahlungsbeleg wird der Zutritt zum VisaMetric Empfangszentrum nur dann gewährt, wenn die persönlichen Daten im Reisepass des Visumantragstellers vollständig mit den bei der Terminanmeldung eingegebenen Daten übereinstimmen.
Diejenigen Anmeldungen, die keinen Termin erhalten haben, werden am Ende des Monats gelöscht. Alle Personen, die bis zum Monatsende keine Terminbenachrichtigung erhalten haben, hatten im Losverfahren keinen Erfolg und können sich für den Folgemonat in die Liste eintragen. Bitte sehen Sie davon ab, diesbezügliche Fragen per E-Mail zu stellen. Für die Teilnahme am Verlosungsverfahren für Termine im nächsten Monat ist eine Neuanmeldung erforderlich.
Ein Visumantrag nach der „Westbalkan-Verordnung“ kann nur auf diesem Weg gestellt werden. Die Botschaft vergibt keine besonderen Termine, daher sehen Sie von derartigen Fragen ab.
Visumsanträge bei VisaMetric
Die Entgegennahme von Visumanträgen gemäß der Westbalkan-Verordnung erfolgt im VisaMetric Empfangszentrum.
Dort können Sie außerdem aus einer Vielzahl weiterer Dienstleistungen wählen, wie zum Beispiel das Anfertigen von Kopien, Passfotos oder den Versand Ihres eigenen Reisepasses nach Erhalt einer Entscheidung der Visa-Abteilung. Eine Übersicht der Leistungen finden Sie auf der Website von VisaMetric. (Link: https://www.visametric.com/macedonia/Germany/mk)
Bei Ihrem Erscheinen zum Termin müssen Sie die erforderlichen Dokumente vorlegen (https://skopje.diplo.de/mk-de/service/05-VisaEinreise/-/2490958) und Ihre biometrischen Daten (Bilder und Fingerabdrücke) übergeben.
Entscheidung über Visumsantrag
Über Visumanträge entscheidet ausschließlich die Botschaft. VisaMetric und seine Mitarbeiter haben keinen Einfluss auf den Ausgang des Bewerbungsverfahrens.
Sofern Sie den Versanddienst gewählt haben, wird Ihnen Ihr Reisepass von VisaMetric zugesandt. Im Falle der Erteilung eines Visums ist Ihr erteiltes Visum bereits in Ihrem Reisepass eingetragen.
Wird Ihr Antrag abgelehnt wird, erhalten Sie die Ablehnung per E-Mail von der Visaabteilung der Botschaft.
Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Reisepass bei VisaMetric abzuholen, wird VisaMetric Sie benachrichtigen und bitten, Ihren Reisepass abzuholen.
Falls Ihr im Visa Application Center/VAC eingereichter Antrag abgelehnt wird, können Sie Berufung einlegen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Einspruch gegen die Entscheidung direkt an die Visaabteilung gerichtet werden muss.
Nur noch ein Dokument für ein Visum nötig
Wie Ihr nun oben erfahren habt, müsst Ihr Euch in Zukunft an VisaMetric wenden. Kurz nach bekanntwerden der Nachricht, erklärte die Deutsche Botschaft in Skopje ebenso, dass in Zukunft nur noch ein Dokument nötig sei, statt bisher zwei.
Die Botschaft weist in dieser Meldung auch auf einen Link auf ihrer Homepage hin, dort findet Ihr Ratgeber und Tipps für das Visaverfahren, oder Familienzusammenführung. (Auf Mazedonisch/Информативни листови за сите видови на виза!)
Botschafterin besucht VisaMetric
Botschafterin Petra Drexler ließ es sich nicht nehmen VisaMetric zu besuchen. Ein kurzer Videomitschnitt vom Besuch hat die Deutsche Botschaft per Facebook veröffentlicht.
Dabei erläuterte sie kurz die Änderung im Verfahren zur Beantragung von Visa für den Westbalkan. Passend als Abschluß für unseren Artikel, denn in kürze fast Sie das wichtigste zusammen was ihr weiter oben ausführlicher gelesen habt.
Heute sind wir hier bei VisaMetric in der Straße „Boris Spirov“, ehemals „50ta Divizija“.
Für alle unter Ihnen, die künftig ein Visum nach der sogenannten „Westbalkan-Verordnung“ beantragen, beginnt die Reise hier. Ab September kooperieren wir mit VisaMetric bei der Entgegennahme von Visumanträgen, die der Arbeitsaufnahme in Deutschland dienen und für die keine besonderen Qualifikationen erforderlich sind.
Künftig wird die Botschaft selbst solche Anfragen nicht mehr direkt entgegennehmen. All dies soll unsere Abläufe schneller, effizienter und klientelorientierter machen. Zukünftig erhalten Sie, nachdem Sie sich für einen Visumsantrag registriert haben und durch ein Losverfahren entschieden wurde, dass Sie einen Antrag stellen können, eine Benachrichtigung von der Botschaft und von VisaMetric, dass Sie auf Wunsch Ihren individuellen Termin buchen können.
Die Festlegung fester Fristen durch die Botschaft entfällt. Dafür fällt eine Gebühr von 37,50 Euro an. Darüber hinaus haben Sie hier bei VisaMetric die Möglichkeit, zusätzliche Dienstleistungen zu nutzen. Es können Kopien für Sie angefertigt, Passfotos direkt vor Ort gemacht werden und auf Wunsch können Sie einen Lieferservice buchen, mit dem Ihr Reisepass am Ende bequem nach Hause gesendet wird.
Es ist uns wichtig, dass unser Handeln so komfortabel und effizient wie möglich abläuft. Aus diesem Grund haben wir diese neue Regelung eingeführt, die uns hilft, die Wartezeit für alle Visumantragsteller zu verkürzen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Beantragung Ihres Visums, eine gute Reise und einen angenehmen Aufenthalt in Deutschland.
